Составитель расписания
составительрасписания.рф
компьютерная программа для составления расписания занятий
НазадВперёд

Учёт отмены, переноса и замещении занятий.

Введение.

Необходимость в учёте отмены и замещении занятий возникает в следующих случая:

  1. Отмена или перенос запланированных занятий в соответствии с государственными праздничными и сокращёнными днями.
  2. Проведения ранее запланированных мероприятий (экскурсии, посещение театров и т.п)
  3. В виду особых ситуаций (в связи с эпидемиями, погодными аномалиями и пр.)
  4. В виду экстренных ситуаций (угроза терроризма, пожар и т.п)
  5. В случае непредусмотренного отсутствия преподавателя (ввиду болезни, семейных обстоятельств и т.п.)

По продолжительности изменения могут варьироваться от одного урока до нескольких дней.

Изменения могут касаться:

  • группы класса.
  • одного класс.
  • несколько классов.
  • всего учебного заведения.

Область действия изменений может быть:

  • преподаватель.
  • класс (группа классов).
  • всё учебное заведение.

Все изменения вносятся в специальный журнал изменений.

Работа с журналом изменений предполагает наличие составленного на определённый период расписания занятий.

Программа предоставляет интерфейс, с помощью которого заполнение журнала (одного документа) сводится к нескольким действиям оператора.

Из журнала изменений возможно получить в виде отчётов следующие документы.

  • объявление об изменении занятий (переносе, отмене, замещении).
  • отчёт о фактически проведённых занятиях.

Постановка задачи.

Необходимо определить для каждого преподавателя фактически проведённых занятий за период времени от начала до конца действия расписания.

При подсчёте часов необходимо учитывать

  • недельные циклы.
  • праздничные дни.
  • переносы занятий.
  • изменения в расписании отдельных преподавателей(журнал изменений).

При расчётах действуют следующие соглашения:

  • при проведении занятий с более чем одной группой (потоком) фактически учитывается 1 ак.час

Результат.

В результате выполнения данного функционала должна имеется возможность просмотра в виде отчёта просмотра следующих данных

  • Фамилия Имя Отчества преподавателя (специализация).
  • Период расчёта (дата начала и конца учебного периода).
  • Количество часов в соответствии с учебным планом.
  • Количество часов фактически проведённых занятий.

Должна иметься возможность получение информации в случае расхождения часов (по плану и фактически).

Дополнительный функционал для учёта часов преподавателей.

Необходимо добавить журнал изменения расписания для каждого преподавателя.

В журнал заносится информация в виде:

  • дата-начала изменения.
  • дата-окончания изменения.
  • первое занятие изменения
  • последнее занятие изменения.
  • признак изменения (ОТМЕНА-ЗАМЕЩЕНИЕ).
  • элемент учебного плана (класс-группа-предмет).
  • комментарий (причина).

Признак ОТМЕНА - указывается для преподавателя не проведшего назначенное занятие. Признак ЗАМЕЩЕНИЕ - указывается для преподавателя проведшего занятие дополнительно к своему план.

Доступ к журналу должен осуществляться как из списка преподавателей так и из сетки расписания с возможностью вносить в него изменения и дополнения.

Реализация

Алгоритм

  1. Составляется временная таблица T1 всех дней расчётного периода с указание дня недели и недели года с учётом изменений расписания заведения.
  2. Для каждого преподавателя создаётся временная таблица T2 полученной в результате наложения (декартово преобразования) расписания преподавателя и таблицы T1.
  3. В таблице T2 помечаются пропущенные занятия (ОТМЕНА) исходя из данных журнала изменений и добавляются записи соответсующие замещаемым занятиям (так же с пометкой ЗАМЕЩЕНИЕ).
  4. В соответствии с задачей группируются данные с суммирование часов.

Таблица T1:

дата день недели неделя года

Таблица T2:

дата день недели неделя года номер урока класс группа предмет пометка (ОТМЕНА-ЗАМЕЩЕНИЕ)

Подсчёт ведётся следующим образом: S план = количество записей без пометок. S факт = S-план - S отм S зам где: S зам - количество записей с пометкой ЗАМАЕЩЕНИЕ,S отм - количество записей с пометкой ОТМЕНА

Порядок действий пользователя.

Этот раздел находится в разработке

Создать документ ОТМЕНА ЗАНЯТИЙ

Документ может быть создан двумя способами.

  • Заполнением формы
  • Непосредственно из расписания преподавателя

Создать документ ЗАМЕЩЕНИЕ ЗАНЯТИЙ

  • Документ может быть создан при наличии свободных часов

Список документов.

Список документов

Список преподавателей.

Преподаватели

Замещения.

Замещения

Отчёты.

Отчёты

Комментарии

Всего комментариев 1

Для того чтобы написать сообщение, необходимо авторизоваться

Григорьева Наталья
Пользователь
85 дн. назад

Учёт замещений занятий

Мне понравилось! Я сформировала замену урока учителя другим учителем и на сайте учреждения в расписаниях класса и учителей появились изменения: заменяемый урок получился красным цветом у нового учителя, идущего на замену, и в расписании класса тоже, а вот в личном расписании заболевшего учителя он стал серым (приглушенным) и зачеркнутым. (жалко, не смогла здесь прикрепить изображение ...) Но есть пожелание: кроме изменения цвета могу ли я в своем расписании увидеть не только класс, в котором надо провести урок, но и фамилию работавшего там учителя?