составитель расписания

Меню

Используем данные

В случае, если Вы пользовались программой составитель расписания раньше, а также в случаях появления новых версий программы, данные сделанные раньше необходимо конвертировать в текущую версию

  • Для того чтобы импортировать данные из базы данных ранней версии:
    1. выберите в главном меню Файл-Загрузить-Даные.
    2. В поле Исходный файл нажмите кнопку Выбрать... и выберите файл из папки с которой вы работали до этого.
    3. В поле Файл назначения укажите название нового файла (или воспользуйтесь соответствующей кнопкой Выбрать...).
    4. Нажмите кнопку Готово для начала конвертации.

Импорт данных

Внешние файлы

Программа составитель расписания предоставляет возможность использовать имеющиеся у Вас данные для ускорения заполнения списков. Файл данных для импорта/экспорта представляет из себя текстовые файлы с разметкой "поля разделённые точкой с запятой" (CSV). Такие файлы создают подавляющие большинство офисных программ (MS Office,Open Office, 1С и мн.др). Кроме того такие файлы легко подготовить вручную с помощью любого текстового редактора (например notepad в Windows).

Важно: файл данных должен иметь кодировку либо utf-8 либо windows-1251.

  • для того, чтобы загрузить список преподавателей из внешнего файла

    1. Подготовьте файл данных в соответствии с форматом.
    2. Создайте новую базу данных и откройте её (если это ещё не сделано).
    3. В главном меню программы выберите Файл-Загрузить-Список преподавателе.
    4. Укажите подготовленный файл
    5. Проверьте кодировку.

Импорт списка преподавателей

  • для того чтобы сохранить список преподавателей

    1. В главном мею выберите Файл-Сохранить-Список преподавателей
    2. Выберите файл для сохранения.

  • для того, чтобы загрузить список помещений из внешнего файла

    1. Подготовьте файл данных в соответствии с форматом.
    2. Создайте новую базу данных и откройте её (если это ещё не сделано).
    3. В главном меню программы выберите Файл-Загрузить-Список помещений.
    4. Укажите подготовленный файл
    5. Проверьте кодировку.

Импорт списка помещений

  • для того чтобы сохранить список помещений

    1. В главном мею выберите Файл-Сохранить-Список помещений
    2. Выберите файл для сохранения.

Формат файла Преподаватели

Каждая строка файла данных соответствует одному преподавателю. Если строка пустая, то она игнорируется. В строке семь поле разделённых точкой с запятой в том порядке как указано в таблице.

№ Значение Примечания
1 Фамилия Обязательное поле
2 Имя Обязательное поле
3 Отчество Обязательное поле
4 Профиль Можно пропустить
5 График Можно пропустить
6 Помещение Можно пропустить
7 Здание Можно пропустить

Примечания:

  • Если поле не имеет значения(пропущено) - будет использоваться значение по умолчанию
  • Если список преподавателей уже имеет данные и не установлен флажок Удалить все записи в списке преподавателей, возможно повторение записей
  • График и профили - если они не заполнены ранее - заполняются полностью.

Примеры:

  • Все поля заполнены

Боброва;Владислава;Вячеславовна;Алгебра и геометрия;ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ;каб 17;Корпус 3

  • Пропущен профиль

Коршунова;Ульяна;Дмитриевна;;ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ

  • Пропущен профиль и график. Указан кабинет

Белкина;Эмма;Игоревна;;;каб 1

  • Минимум данных

Воронова;Антонина;Вадимовна

Формат файла Помещения

Каждая строка файла данных соответствует одному помещению. Если строка пустая, то она игнорируется. В строке пять полей разделённых точкой с запятой в том порядке как указано в таблице.

№ Значение Примечания
1 Номер(Название) Обязательно
2 Вместимость Можно пропустить либо 0
3 Здание(Корпус) можно пропустить
4 Профиль можно пропустить
5 График можно пропустить

Примеры:

  • полная запись

    каб 6;84;Гл.здание;Кабинет;Кабинет

  • указан только номер кабинета

    каб 7;

  • указан номер и график

    каб 8;;;Кабинет