составитель расписания

Внесение изменений

Данные раздел в процессе написания документации (может не совпадать с текущей версией)

После того как расписание составлено и вступило в действие часто возникают ситуации, когда нужно внести временные изменения по причинам:

• Государственные праздничные и нерабочие дни.
• Отсутствия(болезнь) преподавателя
• Различные мероприятия на уровне школы класса.
• Чрезвычайные обстоятельства.

В программе составитель расписания предусмотрена возможность фиксировать такого рода изменения. При этом автоматически заполняются отчёты а при публикации расписания изменения вносятся автоматически.

Внесение изменений в расписания осуществляется в панели изменения.

Отмена

Отмена занятий может касаться всего учебного заведения,конкретного класса, преподавателя a также уровня или учебного плана. По времени действия отмена может быть на весть день, часть дня (с или до определённого урока) а так же на несколько дней.

• для того что бы отменить занятия во всём учебном заведении (например государственный праздник):

  • В блоке календаря укажите дату для которой или начиная с которой будут отменены все занятия в учебном заведении
  • Нажмите копку Отменить
  • В форме Отмена занятий выберите Все (если выбрано что то другое).
  • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
  • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
  • Введите комментарий (если требуется).
  • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.

  Примечание:

  • Можно зафиксировать отмены на несколько дней, для этого должны быть указаны соответствующие даты Начало и Окончание.
  • Часы отменённых занятий будут отмечены в таблице расписание на день красным крестиком.

• для того что бы отменить занятия конкретного преподавателя (например по болезни)

  • В блоке календаря укажите дату для которой, или начиная с которой будут отменены все занятия преподавателя
  • Таблице расписание на день укажите один или несколько часов с преподавателем, занятия которого требуется отменить.
  • Нажмите копку Отменить
  • В форме Отмена занятий выберите Преподаватель (если выбрано что то другое).
  • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
  • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
  • Введите Комментарий (если требуется).
  • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.

• для того что бы отменить занятия конкретного класса (например экскурсия)

  • В блоке календаря укажите дату для которой, или начиная с которой будут отменены все занятия в учебном заведении
  • Таблице расписание на день укажите один или несколько часов с преподавателем, занятия которого требуется отменить.
  • Нажмите копку Отменить
  • В форме Отмена занятий выберите Класс (если выбрано что то другое).
  • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
  • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
  • Введите Комментарий (если требуется).
  • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.

• для того что бы отменить занятия нескольких классов (по уровню обучения или учебному плану) (например низкая температура)

  • В блоке календаря укажите дату для которой, или начиная с которой будут отменены все занятия классов
  • Таблице расписание на день укажите один или несколько часов с классами, занятия которых требуется отменить.
  • Нажмите копку Отменить
  • В форме Отмена занятий выберите План или Уровень (если выбрано что то другое).
  • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
  • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
  • Введите комментарий (если требуется).
  • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.

Перенос

Перенос занятий может касаться всего учебного заведения,конкретного класса, преподавателя a также уровня или учебного плана.

• для того что бы перенести занятия во всём учебном заведении с одного дня на другой (например государственный нерабочий день):

  • в блоке календаря укажите дату, с которой будут перенесены занятия.
  • нажмите Отменить
  • в форме Перенос занятий выберете Все (если выбрано другое).
  • Укажите дату Перенести на
  • Нажмите Готово для расчёта перенесения занятий и создания документов.

  Примечания:

  • При переносе занятий будет создано два документа перенесено на другой день и перенесено с другого дня.
  • Занятия, которые были перенесены на другой день в таблице расписание на день будут отмечены зелёной стрелкой вверх.
  • Занятия, которые были перенесены с другого для в таблице расписание на день будут отмечены синей стрелкой вниз.

• для того что бы перенести занятия конкретного преподавателя (например ???)

  • в блоке календаря укажите дату, с которой будут перенесены занятия преподавателя.
  • в таблице расписание на день укажите один или несколько часов преподавателя, которые будут перенесены.
  • нажмите Перенести
  • в форме Перенос занятий выберете Преподаватель (если выбрано другое) и укажите преподавателя.
  • Укажите дату Перенести на
  • Нажмите Готово для расчёта перенесения занятий и создания документов.

• для того что бы перенести занятия одного или нескольких классов (например ???)

  • в блоке календаря укажите дату, с которой будут перенесены занятия.
  • в таблице расписание на день укажите один или несколько часов соответствующих классу (или классом) занятия которых будут перенесены на др.день.
  • нажмите Перенести
  • в форме Перенос занятий выберете Класс, Уровень или Учебный план, в зависимости от того какие классы будут участвовать в переносе.
  • Укажите дату Перенести на на которую будут перенесены занятия.
  • Нажмите Готово для расчёта перенесения занятий и создания документов.

  Примечания:

  • Если в таблице расписание на день выбрать часы одного класса,в форме Перенос занятий будет установлен именно это класс.
  • Если в таблице расписание на день выбрать часы нескольких классов, но одного уровня или учебного плана, в форме Перенос занятий будет установлен именно это уровень или учебный план.
  • Если в таблице расписание на день выбрать часы нескольких классов разных уровней и учебных планов, в форме Перенос занятий будет установлено Все.

Замещение

Замещение возникает, в первую очередь при отсутствии преподавателя (например по болезни). В ряде случаев замещение возникает при изменении условий учебного процесса. В этом случае замещается либо помещение либо предмет (в т.ч. с преподавателем).

Замещения могут быть выполнены двумя способами:

• Непосредственно в таблице расписание на день.
• Через форму Документ замещения.

Замещение в таблице расписание на день.

• Для того что бы заменить преподавателя

  • В блоке календаря укажите дату
  • В таблице расписание на день укажите один или несколько часов преподавателя, которые нужно заместить (преподаватель должен быть один)
  • Нажмите Преподаватель
  • В форме Список свободных преподавателей укажите преподавателя, который будет замещать указанные ранее часы.
  • Нажмите Готово чтобы создать документы.

  Примечания:

  • Будет создано два документа Отмена и Замещение.
  • В таблице расписание на день замещения будут отмечены двумя стрелками вверх-вниз.

• Для того чтобы заменить помещение

  • В блоке календаря укажите дату
  • В таблице расписание на день укажите один или несколько часов для помещения, которые нужно заместить (помещение должно быть одно)
  • Нажмите Помещение
  • В форме Список свободных помещений укажите помещение, в которое будут перенесены занятия указанных ранее часов.
  • Нажмите Готово чтобы создать документы.

• Для того чтобы заменить предмет

  • В блоке календаря укажите дату
  • В таблице расписание на день укажите один или несколько часов одного класса, которые нужно заместить
  • Нажмите Класс
  • В форме Список замены предметов укажите предмет, который заменит ранее выделенные.
  • Нажмите Готово чтобы создать документы.

Документ замещения

Список доступных преподавателей

Список доступных помещений

Предметы для замещения

Замещение через форму Документ замещения.