составитель расписания 2018

Внесение изменений

Данные раздел в процессе написания документации (может не совпадать с текущей версией)

После того как расписание составлено и вступило в действие часто возникают ситуации, когда нужно внести временные изменения по причинам:

  • Государственные праздничные и нерабочие дни.
  • Отсутствия(болезнь) преподавателя
  • Различные мероприятия на уровне школы класса.
  • Чрезвычайные обстоятельства.

В программе составитель расписания предусмотрена возможность фиксировать такого рода изменения. При этом автоматически заполняются отчёты а при публикации расписания изменения вносятся автоматически.

Внесение изменений в расписания осуществляется в панели изменения.

Отмена

Отмена занятий может касаться всего учебного заведения,конкретного класса, преподавателя a также уровня или учебного плана. По времени действия отмена может быть на весть день, часть дня (с или до определённого урока) а так же на несколько дней.

Отмена занятий

  • для того что бы отменить занятия во всём учебном заведении (например государственный праздник):

    • В блоке календаря укажите дату для которой или начиная с которой будут отменены все занятия в учебном заведении
    • Нажмите копку Отменить
    • В форме Отмена занятий выберите Все (если выбрано что то другое).
    • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
    • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
    • Введите комментарий (если требуется).
    • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.

    Примечание:

    • Можно зафиксировать отмены на несколько дней, для этого должны быть указаны соответствующие даты Начало и Окончание.
    • Часы отменённых занятий будут отмечены в таблице расписание на день красным крестиком.
  • для того что бы отменить занятия конкретного преподавателя (например по болезни)

    • В блоке календаря укажите дату для которой, или начиная с которой будут отменены все занятия преподавателя
    • Таблице расписание на день укажите один или несколько часов с преподавателем, занятия которого требуется отменить.
    • Нажмите копку Отменить
    • В форме Отмена занятий выберите Преподаватель (если выбрано что то другое).
    • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
    • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
    • Введите Комментарий (если требуется).
    • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.
  • для того что бы отменить занятия конкретного класса (например экскурсия)

    • В блоке календаря укажите дату для которой, или начиная с которой будут отменены все занятия в учебном заведении
    • Таблице расписание на день укажите один или несколько часов с преподавателем, занятия которого требуется отменить.
    • Нажмите копку Отменить
    • В форме Отмена занятий выберите Класс (если выбрано что то другое).
    • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
    • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
    • Введите Комментарий (если требуется).
    • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.
  • для того что бы отменить занятия нескольких классов (по уровню обучения или учебному плану) (например низкая температура)

    • В блоке календаря укажите дату для которой, или начиная с которой будут отменены все занятия классов
    • Таблице расписание на день укажите один или несколько часов с классами, занятия которых требуется отменить.
    • Нажмите копку Отменить
    • В форме Отмена занятий выберите План или Уровень (если выбрано что то другое).
    • Если требуется отменить занятия начиная с конкретного урока, укажите время в поле Начиная с
    • Если требуется отменить занятия до конкретного урока укажите время в поле По (включительно)
    • Введите комментарий (если требуется).
    • Нажмите Готово для начала расчёта отменённых занятий и создания документа Отмена занятий.

Перенос

Перенос занятий может касаться всего учебного заведения,конкретного класса, преподавателя a также уровня или учебного плана.

Перенос занятий

  • для того что бы перенести занятия во всём учебном заведении с одного дня на другой (например государственный нерабочий день):

    • в блоке календаря укажите дату, с которой будут перенесены занятия.
    • нажмите Отменить
    • в форме Перенос занятий выберете Все (если выбрано другое).
    • Укажите дату Перенести на
    • Нажмите Готово для расчёта перенесения занятий и создания документов.

    Примечания:

    • При переносе занятий будет создано два документа перенесено на другой день и перенесено с другого дня.
    • Занятия, которые были перенесены на другой день в таблице расписание на день будут отмечены зелёной стрелкой вверх.
    • Занятия, которые были перенесены с другого для в таблице расписание на день будут отмечены синей стрелкой вниз.
  • для того что бы перенести занятия конкретного преподавателя (например ???)

    • в блоке календаря укажите дату, с которой будут перенесены занятия преподавателя.
    • в таблице расписание на день укажите один или несколько часов преподавателя, которые будут перенесены.
    • нажмите Перенести
    • в форме Перенос занятий выберете Преподаватель (если выбрано другое) и укажите преподавателя.
    • Укажите дату Перенести на
    • Нажмите Готово для расчёта перенесения занятий и создания документов.
  • для того что бы перенести занятия одного или нескольких классов (например ???)

    • в блоке календаря укажите дату, с которой будут перенесены занятия.
    • в таблице расписание на день укажите один или несколько часов соответствующих классу (или классом) занятия которых будут перенесены на др.день.
    • нажмите Перенести
    • в форме Перенос занятий выберете Класс, Уровень или Учебный план, в зависимости от того какие классы будут участвовать в переносе.
    • Укажите дату Перенести на на которую будут перенесены занятия.
    • Нажмите Готово для расчёта перенесения занятий и создания документов.

    Примечания:

    • Если в таблице расписание на день выбрать часы одного класса,в форме Перенос занятий будет установлен именно это класс.
    • Если в таблице расписание на день выбрать часы нескольких классов, но одного уровня или учебного плана, в форме Перенос занятий будет установлен именно это уровень или учебный план.
    • Если в таблице расписание на день выбрать часы нескольких классов разных уровней и учебных планов, в форме Перенос занятий будет установлено Все.

Замещение

Замещение возникает, в первую очередь при отсутствии преподавателя (например по болезни). В ряде случаев замещение возникает при изменении условий учебного процесса. В этом случае замещается либо помещение либо предмет (в т.ч. с преподавателем).

Замещения могут быть выполнены двумя способами:

  • Непосредственно в таблице расписание на день.
  • Через форму Документ замещения.

Замещение в таблице расписание на день.

  • Для того что бы заменить преподавателя

    • В блоке календаря укажите дату
    • В таблице расписание на день укажите один или несколько часов преподавателя, которые нужно заместить (преподаватель должен быть один)
    • Нажмите Преподаватель
    • В форме Список свободных преподавателей укажите преподавателя, который будет замещать указанные ранее часы.
    • Нажмите Готово чтобы создать документы.

    Примечания:

    • Будет создано два документа Отмена и Замещение.
    • В таблице расписание на день замещения будут отмечены двумя стрелками вверх-вниз.
  • Для того чтобы заменить помещение

    • В блоке календаря укажите дату
    • В таблице расписание на день укажите один или несколько часов для помещения, которые нужно заместить (помещение должно быть одно)
    • Нажмите Помещение
    • В форме Список свободных помещений укажите помещение, в которое будут перенесены занятия указанных ранее часов.
    • Нажмите Готово чтобы создать документы.
  • Для того чтобы заменить предмет

    • В блоке календаря укажите дату
    • В таблице расписание на день укажите один или несколько часов одного класса, которые нужно заместить
    • Нажмите Класс
    • В форме Список замены предметов укажите предмет, который заменит ранее выделенные.
    • Нажмите Готово чтобы создать документы.

Документ замещения

Документ замещение

Список доступных преподавателей

Список доступных преподавателей

Список доступных помещений

Список доступных помещений

Предметы для замещения

Список замены предметов

Замещение через форму Документ замещения.

Комментарии

Пока никто не оставил комментария.